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Procédures de dépôt

Pré-publications, publications : comment déposer ?

Sur l'interface d'accueil de HAL, il faut d'abord s'inscrire comme auteur. Vous pourrez par la suite vous identifier avec votre adresse électronique complète, et le mot de passe que vous aurez choisi.

Vous pouvez ensuite déposer votre article. Vous devez rentrer un certain nombre d'informations telles que :

  • type de document (pré-publication, articles dans des revues, communication dans un congrès, proceedings,...)
  • titre
  • résumé
  • mots-clés
  • domaine et sous-domaines disciplinaire
  • auteur(s)
  • projets ANR, européens

Vous pouvez déposer différents formats de fichiers.
Une fois votre dépôt validé, celui-ci alimentera automatiquement la collection HAL-ENS Rennes.
A savoir : Depuis l'EPE, la bibliothèque transmet la liste des chercheurs à l'administrateur HAL de l'Université de Rennes.

Notez que HAL est un serveur d'auto-archivage avec ses règles propres, distinctes de celles d'un serveur de prépublications. Le dépôt des fichiers est définitif, mais on peut déposer plusieurs versions d'un même article.


Si vous souhaitez nous déléguer ce travail d'archivage et de dépôt électronique, merci de de prendre contact avec la bibliothèque.

Publications et référencement

Les affiliations dans les articles : importantes pour la veille documentaire
Une affiliation scientifique décrit le lien entre l’auteur et l’organisme où a été effectué le travail : organisme financeur et organisme d’appartenance. L'affiliation permet d'identifier clairement l'institution et l'équipe où vous travaillez.
Dans le cas d'études bibliométriques, le recensement des publications est réalisé de façon automatisée en faisant appel à des mots-clés, en interrogeant les bases de données telles que MathSciNet ou le Web of Science. C'est pourquoi il est nécessaire que les adresses citées dans les publications soient rédigées de façon homogène et que certains éléments apparaissent.
 
Un modèle de signature unique pour l'EPE Université de Rennes
Avec l'EPE, un modèle de signature unique des publications a été voté. Veuillez vous référer à la charte :
Charte des Publications de l'Université de Rennes, (valable pour l'ensemble des Publications de l'ENS Rennes)

Précisions terminologiques

Le preprint (ou pré-publication) correspond à la première ébauche de l'article. Il s'agit de la version initiale qui va être soumise au comité de lecture.

Le postprint (ou post-publication) correspond au manuscrit auteur de la version définitive de l’article accepté pour publication, avec les modifications apportées par le comité de lecture, mais sans la mise en forme typographique de l’éditeur.

La version of record (ou PDF éditeur) correspond à la version finale de l'article. Celle-ci comporte la mise en page et le copyright de l'éditeur scientifique (soumise à un embargo éventuel)
 

Mise à jour le 14 mars 2025